Polityka prywatności

1. drogą e-mailową pod adresem: monika.gaik@sensustricto.eu

lub

2. pisemnie – za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem:

Sensu Stricto Monika Gaik
ul. Tylna 3C/16
90-364 Łódź
dopisek: dane osobowe

• składają Państwo zamówienia na usługę tłumaczeniową (przez usługę tłumaczeniową rozumiemy tłumaczenie, tłumaczenie z weryfikacją, tłumaczenie z korektą natywną, tłumaczenie uwierzytelnione, tłumaczenie ustne, weryfikacja/korekta tekstu),
• realizują Państwo usługi tłumaczeniowe,
• podczas rozmów telefonicznych z zespołem Sensu Stricto Monika Gaik
• w określonych przypadkach może zachodzić potrzeba wykorzystania Państwa danych w celu rozwiązania sporów prawnych, w przypadku postępowań urzędowych, w sprawach związanych z przestrzeganiem przepisów prawa, w tym celu możemy przetwarzać niektóre dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, data urodzenia, inne dane niezbędne do udowodnienia istnienia roszczenia, w tym rozmiarów poniesionej szkody.

Niektóre Państwa dane są niezbędne, abyśmy mogli spełnić wymagania określone przepisami prawa, o których mowa poniżej.

1. przekazują nam Państwo zlecenia tłumaczeniowe przetwarzamy Państwa dane, m.in. imię i nazwisko, telefon, adres oraz adres e-mail;
2. realizują Państwo zlecenia tłumaczeniowe;
3. korzystają Państwo z naszej strony internetowej, wówczas przetwarzamy dane o Państwa lokalizacji, adresie IP, wykorzystywanej przeglądarce, Państwa zachowaniach (na przykład które strony odwiedzacie) w tym danych odczytanych za pomocą plików cookies i podobnych technologii. Państwa danych używamy w celach, statystycznych oraz w celu dostosowania serwisu do indywidualnych potrzeb użytkowników. Wykorzystanie ich pozwala też zapewnić Państwu maksymalną wygodę poprzez zapamiętanie preferencji i ustawień na naszych stronach;
4. komunikujemy się z Państwem drogą elektroniczną lub z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (po wcześniejszym wyrażeniu przez Państwa zgody na taką komunikację) wówczas (w zależności od formy komunikacji) przetwarzamy takie dane jak: imię, numer telefonu, adres e-mail.

Przetwarzanie niektórych Państwa danych osobowych jest także konieczne w celu spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa, a dotyczących np. obowiązku przechowywania niektórych danych przez określony czas, zebrania niektórych informacji w celu weryfikacji i identyfikacji użytkownika, czy przekazywania danych uprawnionym organom lub podmiotom.

Państwa dane przetwarzamy również w innych, prawnie usprawiedliwionych celach, między innymi w celu monitorowania aktywności na stronie internetowej (m.in. za pomocą plików cookies i wykorzystywanych przez nas narzędzi).

Jeśli zdecydujemy się przetwarzać Państwa dane w innym celu, niż je zebraliśmy, poinformujemy Państwa o tym i poprosimy o zgodę, o ile zgodnie z przepisami prawa będzie ona wymagana.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest:

• wyrażona przez Państwa zgoda, lub
• rozpatrywanie Państwa wniosku lub żądania, lub
• zawarcie i realizacja umowy, lub
• realizacja prawnie usprawiedliwionych interesów administratora, lub
• spełnienie przez nas obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

1. w przypadku, gdy przetwarzamy Państwa dane na podstawie umowy, przetwarzanie będzie trwało tak długo, dopóki trwa umowa oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
2. jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie dla określonego celu, będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe do czasu odwołania przez Państwa zgody,
3. dane, które przetwarzamy w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu przetwarzać będziemy dopóki trwa ten interes. W szczególnych przypadkach, którymi są przetwarzanie danych w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, Państwa dane możemy przetwarzać do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu,
4. dane przetwarzane w celu spełnienia przez nas obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa będziemy przetwarzać tak długo, jak wynika to z tych przepisów.

W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane, jeśli będzie to konieczne, abyśmy mogli spełniać ciążące na nas obowiązki i należycie wywiązywać się z obowiązujących przepisów prawa.

Przy wykonywaniu części zadań (m.in. niszczenia dokumentów, przechowywania danych, obsługi księgowej i kadrowo-płacowej, obsługi prawnej, obsługi marketingowej, obsługi informatycznej) korzystamy z pomocy zewnętrznych podmiotów. W uzasadnionych przypadkach otrzymają je od nas też odpowiednie władze.

W takim przypadku powierzamy dane osobowe podmiotom podwykonawczym w realizacji określonego celu na nasze zlecenie (na podstawie Umowy powierzenia danych), nadal pozostając Administratorem Państwa danych i odpowiadając za ich bezpieczeństwo.

Będziemy przekazywać dane wyłącznie trzem grupom:

1. osobom upoważnionym przez nas, naszym pracownikom, współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby należycie wykonywać swoje obowiązki;
2. podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy to zadanie w realizacji ściśle określonego celu (np. biuro księgowe, kancelaria prawna, firma informatyczna);
3. innym odbiorcom danych (np. organom ścigania, bankom).

1. wyrazili Państwo dobrowolną zgodę na takie udostępnienie. Udzielona wcześniej zgoda może być w każdym momencie przez Państwa odwołana, w równie prosty sposób w jaki została złożona;
2. udostępnienie jest konieczne w celu realizacji umowy lub świadczenia usługi;

W szczególnych przypadkach Państwa dane mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. organom ścigania).

Każdy wniosek o udostępnienie jest przez nas wnikliwie badany, a przekazanie danych następuje tylko w przypadku, gdy w wyniku tej analizy stwierdzimy, że istnieje ważna i skuteczna podstawa prawna do żądania ujawnienia tym podmiotom Państwa danych.

Stosujemy pliki cookies i podobne technologie w następujących celach:

• zapamiętywanie preferencji i ustawień użytkownika;
• ustalanie popularności treści;
• prowadzenie kampanii reklamowych i pomiar ich skuteczności;
• analizowanie ruchu i trendów w witrynach internetowych, ogólne zrozumienie zachowań w Internecie i zainteresowań osób korzystających z naszych usług.

Możemy również zezwalać innym na świadczenie nam usług pomiaru i analiz oglądalności, wyświetlanie reklam w naszym imieniu w całym Internecie oraz śledzenie i raportowanie wyników tych reklam. Podmioty te mogą stosować pliki cookies, sygnały nawigacyjne w sieci Web, zestawy SDK i inne technologie do identyfikacji urządzenia użytkownika, gdy odwiedza naszą witrynę lub korzysta z naszych usług oraz gdy odwiedza inne witryny internetowe i korzysta z innych usług internetowych.

1. do informacji w zakresie przetwarzanych Państwa danych osobowych tzw. „obowiązek informacyjny” (zgodnie z art. 12 i 13 RODO),
2. dostępu do treści swoich danych osobowych (zgodnie z art. 15 RODO),
3. wniesienia żądania sprostowania Państwa danych osobowych (zgodnie z art. 16 RODO), tj. poprawienia danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych,
4. wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych (zgodnie z art. 18 RODO),
5. prawo do wniesienia żądania przeniesienia swoich danych osobowych do innego Administratora (zgodnie z art. 20 RODO),
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO), jednakże prawo to nie ma charakteru bezwzględnego – tzn. mimo wniesienia sprzeciwu w dalszym ciągu będziemy mogli przetwarzać Państwa dane osobowe jeżeli wykażemy, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Państwa praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych dokonywanego na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Sprzeciw ten nie wymaga uzasadnienia ani warunków skuteczności – w takim wypadku nie będziemy mogli dłużej przetwarzać Państwa danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

1. wniesienia żądania usunięcia Państwa danych osobowych (zgodnie z art. 17 RODO) – tzw. „prawo do bycia zapominanym”,. Z tego prawa mogą Państwo skorzystać przykładowo, gdy:

1. Sensu Stricto Monika Gaik przetwarza Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem,
2. złożą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych,
3. dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się przez Sensu Stricto Monika Gaik z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

Powyższe prawa mogą Państwo wykonać poprzez złożenie nam (Administratorowi danych) stosownego oświadczenia:

1. drogą e-mailową pod adresem: monika.gaik@sensustricto.eu

lub

2. pisemnie – za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem:

Sensu Stricto Monika Gaik
ul. Tylna 3C/16
90-364 Łódź
dopisek: dane osobowe

ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dawniej GIODO).

Zachęcamy do okresowego zapoznawania się z treścią niniejszej polityki w celu uzyskania najnowszych informacji o naszych praktykach w zakresie ochrony prywatności. Udostępniamy również do wglądu poprzednie wersje naszej polityki prywatności.